Trong Microsoft Word, nhóm công cụ References được sử dụng để tạo và quản lý các nội dung tham khảo trong tài liệu như chú thích, trích dẫn nguồn, thư mục tài liệu tham khảo, chú thích hình ảnh, liên kết đến các phần khác của tài liệu và các bảng tham chiếu.
83. Footnote và Endnote
Footnote và Endnote được sử dụng để thêm chú thích hoặc thông tin tham khảo cho nội dung trong tài liệu.
Footnote
Footnote là chú thích được đặt ở cuối trang.
Ví dụ:
Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản.¹
──────────────────────────────
¹ Microsoft Word thuộc bộ Microsoft Office.
Chèn Footnote
Đặt con trỏ tại vị trí cần thêm chú thích.
Vào:
References → Insert Footnote
Word sẽ:
Chèn số chú thích vào nội dung.
Đưa con trỏ xuống cuối trang.
Tạo vị trí để nhập nội dung Footnote.
Ví dụ:
Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản.¹
Ở cuối trang:
¹ Microsoft Word là một ứng dụng xử lý văn bản.
Endnote
Endnote tương tự Footnote nhưng nội dung chú thích được đặt ở cuối tài liệu hoặc cuối Section tùy thiết lập.
Chọn:
References → Insert Endnote
Ví dụ:
Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản.¹
Cuối tài liệu:
¹ Microsoft Word là một ứng dụng xử lý văn bản.
Footnote và Endnote
Có thể quản lý các chú thích thông qua:
References → Footnotes Dialog Box Launcher
Tại đây có thể thiết lập:
Footnotes.
Endnotes.
Number format.
Custom mark.
Start at.
Numbering.
Có thể chuyển đổi giữa Footnote và Endnote bằng tùy chọn Convert.
84. Citations
Citation là thông tin trích dẫn nguồn được sử dụng trong nội dung tài liệu.
Ví dụ khi viết:
Microsoft Word là một phần mềm xử lý văn bản
được sử dụng phổ biến (Microsoft, 2026).
Phần:
(Microsoft, 2026)
là Citation.
Chèn Citation
Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn.
Vào:
References → Insert Citation
Sau đó chọn nguồn đã có hoặc tạo nguồn mới.
Nếu chưa có nguồn:
Insert Citation → Add New Source
Word sẽ hiển thị hộp thoại:
Create Source
Có thể nhập thông tin nguồn.
Citation Style
Word hỗ trợ nhiều kiểu trích dẫn như:
APA.
Chicago.
MLA.
IEEE.
ISO 690.
Một số Style khác tùy phiên bản.
Có thể chọn tại:
References → Style
Ví dụ:
Style: APA
Sau đó Citation trong tài liệu sẽ được trình bày theo Style đã chọn.
85. Sources
Sources là các nguồn tài liệu được sử dụng để tạo Citations và Bibliography.
Word cho phép quản lý các nguồn thông qua:
References → Manage Sources
Cửa sổ Source Manager sẽ hiển thị danh sách nguồn.
Ví dụ:
Current List
────────────────────────────
Microsoft Word
Nguyễn Văn A
Microsoft Office
Book XYZ
────────────────────────────
Master List
────────────────────────────
...
Create Source
Khi thêm một nguồn mới:
References → Insert Citation → Add New Source
Word cho phép lựa chọn loại nguồn.
Ví dụ:
Book.
Book Section.
Journal Article.
Article in a Periodical.
Conference Proceedings.
Report.
Website.
Document from Web Site.
Tùy loại nguồn, Word sẽ yêu cầu các thông tin tương ứng.
Ví dụ với một cuốn sách:
Author
Title
Year
City
Publisher
Manage Sources
Vào:
References → Manage Sources
Có thể:
Xem nguồn.
Chỉnh sửa nguồn.
Xóa nguồn.
Sao chép nguồn.
Tìm kiếm nguồn.
Nguồn được quản lý trong Word có thể được sử dụng lại khi tạo Citation hoặc Bibliography.
86. Bibliography
Bibliography là danh mục các tài liệu, nguồn tham khảo được sử dụng trong tài liệu.
Sau khi đã tạo các Sources, có thể tạo Bibliography.
Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn danh mục tài liệu tham khảo.
Vào:
References → Bibliography
Word cung cấp các lựa chọn như:
Bibliography.
References.
Works Cited.
Chọn một kiểu phù hợp.
Word sẽ tự động tạo danh mục dựa trên các Sources đã được quản lý.
Ví dụ:
References
Microsoft. (2026). Microsoft Word documentation.
Nguyễn Văn A. (2025). Tin học văn phòng.
Trần Văn B. (2024). Kỹ năng sử dụng Microsoft Word.
Cập nhật Bibliography
Nếu thêm hoặc thay đổi Source, có thể cập nhật Bibliography.
Chọn Bibliography và sử dụng:
Update Citations and Bibliography
để cập nhật thông tin.
87. Captions
Caption là chú thích được gắn cho hình ảnh, bảng hoặc các đối tượng trong tài liệu.
Ví dụ:
Hình 1. Giao diện Microsoft Word
hoặc:
Bảng 1. Danh sách học viên
Chèn Caption
Chọn đối tượng cần thêm chú thích.
Vào:
References → Insert Caption
Hộp thoại Caption xuất hiện.
Có thể chọn:
Label
Ví dụ:
Figure.
Table.
Equation.
Sau đó nhập nội dung Caption.
Ví dụ:
Figure 1. Microsoft Word Interface
Numbering
Word có thể tự động đánh số Caption.
Ví dụ:
Hình 1. ...
Hình 2. ...
Hình 3. ...
Nếu chèn thêm một hình ở giữa:
Hình 1. ...
Hình 2. ...
Hình 3. ...
Hình 4. ...
Word có thể cập nhật lại số thứ tự.
Caption cho Table
Có thể chọn Label:
Table
Ví dụ:
Table 1. Danh sách học viên
Caption rất hữu ích khi tài liệu có nhiều hình ảnh hoặc bảng cần đánh số và tham chiếu.
88. Cross-reference
Cross-reference cho phép tạo tham chiếu đến một thành phần khác trong cùng tài liệu.
Có thể tham chiếu đến:
Heading.
Bookmark.
Figure.
Table.
Footnote.
Endnote.
Numbered item.
Ví dụ trong tài liệu có:
Hình 1. Giao diện Microsoft Word
Trong nội dung có thể tạo tham chiếu:
Xem Hình 1 để biết thêm chi tiết.
Nếu số của hình thay đổi, Cross-reference có thể được cập nhật.
Chèn Cross-reference
Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn.
Vào:
References → Cross-reference
Hộp thoại Cross-reference xuất hiện.
Tại:
Reference type
có thể chọn loại đối tượng cần tham chiếu.
Ví dụ:
Reference type:
Figure
Sau đó chọn đối tượng cần tham chiếu.
Tại:
Insert reference to
có thể lựa chọn nội dung muốn chèn.
Sau đó chọn:
Insert
Cập nhật Cross-reference
Khi số thứ tự hoặc nội dung của đối tượng thay đổi, có thể cập nhật Cross-reference.
Có thể:
Click phải vào Cross-reference → Update Field.
Chọn toàn bộ tài liệu và nhấn F9 để cập nhật các Field.
89. Table of Figures
Table of Figures là danh sách tự động các hình ảnh, bảng hoặc các đối tượng đã được tạo Caption.
Để tạo Table of Figures, trước tiên cần có Caption cho các đối tượng.
Ví dụ:
Hình 1. Giao diện Microsoft Word
Hình 2. Hộp thoại Insert Picture
Hình 3. Công cụ Picture Format
Đặt con trỏ tại vị trí muốn tạo danh sách.
Vào:
References → Insert Table of Figures
Word sẽ mở hộp thoại Table of Figures.
Có thể thiết lập:
Caption label.
Formats.
Show page numbers.
Right align page numbers.
Tab leader.
Sau khi tạo, Word sẽ tạo danh sách tự động.
Ví dụ:
DANH MỤC HÌNH
Hình 1. Giao diện Microsoft Word ............ 5
Hình 2. Hộp thoại Insert Picture ........... 12
Hình 3. Công cụ Picture Format ............. 18
Update Table of Figures
Nếu thêm hoặc xóa hình ảnh, cần cập nhật danh sách.
Click vào Table of Figures:
Update Table
Có thể chọn:
Update page numbers only.
Update entire table.
90. Table of Authorities
Table of Authorities là bảng liệt kê các nguồn tham chiếu pháp lý được sử dụng trong tài liệu.
Tính năng này thường được sử dụng trong các tài liệu pháp lý.
Để tạo Table of Authorities, trước tiên cần đánh dấu các trích dẫn pháp lý trong tài liệu.
Mark Citation
Chọn nội dung cần đánh dấu.
Vào:
References → Mark Citation
Word sẽ mở hộp thoại Mark Citation.
Có thể thiết lập:
Category.
Short citation.
Long citation.
Sau đó chọn:
Mark
hoặc:
Mark All
Tạo Table of Authorities
Sau khi đánh dấu các Citation, đặt con trỏ tại vị trí muốn tạo bảng.
Vào:
References → Insert Table of Authorities
Word sẽ tạo danh sách các nguồn pháp lý đã được đánh dấu.
Ví dụ:
TABLE OF AUTHORITIES
Cases
────────────────────────────
Case A ........................ 5
Case B ........................ 12
Case C ........................ 18
Statutes
────────────────────────────
Statute A ..................... 7
Statute B ..................... 15
Có thể lựa chọn Category và các tùy chọn định dạng phù hợp.
🎯 TỔNG KẾT PHẦN 9
Trong PHẦN 9 — REFERENCES, chúng ta đã học đúng 8 nội dung từ bài 83 đến bài 90:
83. Footnote và Endnote
84. Citations
85. Sources
86. Bibliography
87. Captions
88. Cross-reference
89. Table of Figures
90. Table of Authorities
Đây là toàn bộ nội dung của PHẦN 9, đúng theo mục lục ban đầu và đúng số thứ tự 83 → 90.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét