Khóa học vi tính văn phòng – OUTLOOK - Bài 05 – Quản lý email

Khóa học vi tính văn phòng

Xem mục lục tất cả bài viết OutLook

• Đăng ký kênh tại đây: https://www.youtube.com/channel/UCXjV9sLt3WgamL7vofLofow?sub_confirmation=1
• Trang fan page: https://www.facebook.com/lophocvitinhcom
• Trang web: http://lophocvitinh.com

+ Trong công việc nhiều lúc bạn muốn tìm nhanh 01 email quan trọng nhưng hộp inbox có quá nhiều email -> cần đánh dấu các email quan trọng của bạn.

+ Sau đây là các cách đánh dấu email trong Outlook:

1.       Tạo nhóm email theo màu sắc (Categorize)

Nhấp chọn email cần nhóm -> bấm nút Categorize và chọn màu của nhóm.

Sau khi đã tạo màu cho các email trong nhóm, để tìm các email theo màu ta đã đánh dấu

-> nhấp chuột vào ô Search

-> Bấm nút Categorize (nếu bạn thao tác đúng ngay ô Search sẽ có dòng chữ category:="Màu Category"

Khóa học vi tính văn phòng – OUTLOOK - Bài 04 – Tạo và quản lý contacts

Khóa học vi tính văn phòng

Xem mục lục tất cả bài viết OutLook

• Đăng ký kênh tại đây: https://www.youtube.com/channel/UCXjV9sLt3WgamL7vofLofow?sub_confirmation=1
• Trang fan page: https://www.facebook.com/lophocvitinhcom
• Trang web: http://lophocvitinh.com

Mỗi thông tin liên hệ của 01 người (bao gồm số điện thoại,tên,email,địa chỉ…) được gọi là Contacts.

01 nhóm các liên hệ gọi là Contact Group.

Để truy cập mục quản lý contact ta bấm chọn mục People ở ngay phía trên thanh trạng thái

1.      Tạo contact

Nhấp nút New Contact để tạo mới

+ Trong cửa sổ New Contact bạn phải điền 02 mục quan trọng: Full Name… (Tên đầy đủ) và Email…

+ Các mục còn lại bỏ trống cũng không sao. Sau cùng bấm nút Save & Close

Khóa học vi tính văn phòng – OUTLOOK - Bài 03 – Tạo và quản lý rule

Khóa học vi tính văn phòng

Xem mục lục tất cả bài viết OutLook

• Đăng ký kênh tại đây: https://www.youtube.com/channel/UCXjV9sLt3WgamL7vofLofow?sub_confirmation=1
• Trang fan page: https://www.facebook.com/lophocvitinhcom
• Trang web: http://lophocvitinh.com

Khi bạn thường xuyên nhận được email từ 01 người hay 01 chủ đề nào đó,

bạn muốn tách riêng email của người đó ra 01 thư mục để dễ quản lý -> ta tạo quy luật (rule) để khi có email từ người đó Outlook sẽ tự động đưa vào thư mục riêng.

Bước 1: tạo thư mục riêng

Nhấp phải chuột vào Inbox -> New Folder… => gõ tên thư mục . Ở đây tôi tạo thư mục tên Mạng xã hội  chứa các email từ facebook.

Khóa học vi tính văn phòng – OUTLOOK - Bài 02 – Gửi và nhận email, tạo chữ ký

Khóa học vi tính văn phòng

Xem mục lục tất cả bài viết OutLook 

• Đăng ký kênh tại đây: https://www.youtube.com/channel/UCXjV9sLt3WgamL7vofLofow?sub_confirmation=1
• Trang fan page: https://www.facebook.com/lophocvitinhcom
• Trang web: http://lophocvitinh.com

1.       Nhận Email

Bấm phím F9 (hoặc nút Send/Receive trong thẻ HOME).

Mặc định sau 30 phút Outlook sẽ tự động làm thao tác này -> nếu muốn chỉnh sửa khoảng thời gian các bạn vào menu File-> Option -> Advanced -> bấm nút Send/Received -> chỉnh thời gian gửi nhận thư tự động.

Nếu có lỗi gì trong quá trình gửi /nhận thư -> Outlook sẽ báo lỗi dưới thanh trạng thái (status)

2.       Gửi Email

Trong thẻ Home bấm nút New Email

Khóa học vi tính văn phòng – OUTLOOK - Bài 01 – Giới thiệu và cài đặt mail POP3 vs IMAP

Khóa học vi tính văn phòng

Xem mục lục tất cả bài viết OutLook

• Đăng ký kênh tại đây: https://www.youtube.com/channel/UCXjV9sLt3WgamL7vofLofow?sub_confirmation=1
• Trang fan page: https://www.facebook.com/lophocvitinhcom
• Trang web: http://lophocvitinh.com

+ Bài này mình viết cho những người am hiểu về IT nhé các bạn, bạn nào chỉ muốn tìm hiểu cách dùng Outlook => chuyển qua bài số 2 nhé. Xin cảm ơn.

+ Email hiện nay có 03 dạng dịch vụ thông dụng:

• Web mail ->check mail trên trình duyệt web (yahoo,gmail,Hotmail,…)
• POP3 ->check mail trên 01 chương trình mail client (Outlook) và tải email về máy người dùng.
• IMAP -> check mail trên 01 chương trình mail client nhưng không tải email về máy người dùng.

+ Bài viết này mình dùng Microsoft Outlook phiên bản 2013.

+ Các bạn vào menu File -> Account Settings