📊 PHẦN 6 — HÀM NGÀY THÁNG VÀ THỜI GIAN TRONG EXCEL

Ngày tháng và thời gian xuất hiện rất nhiều trong bảng tính thực tế:

• Ngày sinh.

• Ngày bắt đầu làm việc.

• Ngày ký hợp đồng.

• Hạn thanh toán.

• Thời gian làm việc.

• Tuổi.

• Số ngày giữa hai thời điểm.

• Ngày hết hạn.

• Ngày cuối tháng.

Excel có một hệ thống xử lý ngày tháng rất mạnh. Nếu nắm được các hàm trong phần này, bạn có thể tự động hóa rất nhiều công việc thay vì tính thủ công.

---

48. TODAY và NOW

Hàm TODAY

TODAY trả về ngày hiện tại của máy tính.

Cú pháp:

=TODAY()

Ví dụ nếu hôm nay là ngày:

22/08/2026

thì:

=TODAY()

sẽ trả về:

22/08/2026

Ngày này sẽ tự động thay đổi khi Excel tính toán lại vào những ngày khác.

Ứng dụng

Có thể dùng TODAY để:

• Tính tuổi.

• Tính số ngày còn lại.

• Kiểm tra hợp đồng hết hạn.

• Tính thời gian làm việc.

• Theo dõi deadline.

---

Hàm NOW

NOW trả về ngày và thời gian hiện tại.

Cú pháp:

=NOW()

Ví dụ:

22/08/2026 15:30

NOW khác TODAY ở chỗ:

Hàm	Kết quả
TODAY()	Ngày hiện tại
NOW()	Ngày + giờ hiện tại

---

49. Hàm DATE

DATE dùng để tạo một giá trị ngày từ:

• Năm.

• Tháng.

• Ngày.

Cú pháp:

=DATE(year,month,day)

Ví dụ:

=DATE(2026,8,22)

Kết quả:

22/08/2026

---

Ví dụ

Giả sử:

A	B	C
Năm	Tháng	Ngày
2026	8	22

Có thể tạo ngày:

=DATE(A2,B2,C2)

Kết quả:

22/08/2026

---

DATE rất hữu ích khi

Ngày, tháng và năm đang nằm ở ba cột khác nhau.

Ví dụ:

A = 2026
B = 8
C = 22

Thay vì ghép chuỗi thủ công, sử dụng:

=DATE(A2,B2,C2)

---

50. DAY, MONTH và YEAR

Ba hàm này dùng để tách ngày, tháng và năm từ một giá trị ngày.

---

DAY

Lấy ngày.

=DAY(A2)

Nếu A2:

22/08/2026

kết quả:

22

---

MONTH

Lấy tháng.

=MONTH(A2)

Kết quả:

8

---

YEAR

Lấy năm.

=YEAR(A2)

Kết quả:

2026

---

Ví dụ tổng hợp

Ngày	DAY	MONTH	YEAR
22/08/2026	22	8	2026

Công thức:

=DAY(A2)

=MONTH(A2)

=YEAR(A2)

---

51. WEEKDAY và WEEKNUM

Hai hàm này giúp xử lý thứ trong tuần và tuần trong năm.

---

WEEKDAY

WEEKDAY trả về số đại diện cho ngày trong tuần.

Cú pháp:

=WEEKDAY(serial_number,[return_type])

Ví dụ:

=WEEKDAY(DATE(2026,8,22),2)

Với return_type = 2, Excel quy ước:

Thứ Hai  = 1
Thứ Ba   = 2
Thứ Tư   = 3
Thứ Năm  = 4
Thứ Sáu  = 5
Thứ Bảy  = 6
Chủ Nhật = 7

---

Kiểm tra ngày cuối tuần

Ví dụ:

=WEEKDAY(A2,2)

Nếu kết quả:

6

thì đó là Thứ Bảy.

Nếu:

7

thì là Chủ Nhật.

Có thể kết hợp với IF:

=IF(WEEKDAY(A2,2)>=6,"Cuối tuần","Ngày làm việc")

---

WEEKNUM

WEEKNUM trả về số thứ tự của tuần trong năm.

Cú pháp:

=WEEKNUM(serial_number,[return_type])

Ví dụ:

=WEEKNUM(A2,2)

Hàm này hữu ích khi cần lập báo cáo theo:

• Tuần.

• Doanh thu theo tuần.

• Số đơn hàng theo tuần.

• Kế hoạch công việc.

---

52. DATEDIF

DATEDIF dùng để tính khoảng thời gian giữa hai ngày.

Cú pháp:

=DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Một số đơn vị quan trọng:

Unit	Ý nghĩa
"Y"	Số năm hoàn chỉnh
"M"	Số tháng hoàn chỉnh
"D"	Số ngày
"YM"	Số tháng còn lại sau khi tính năm
"MD"	Số ngày còn lại sau khi tính tháng
"YD"	Số ngày còn lại sau khi tính năm

---

Tính số năm

Ví dụ:

Ngày sinh:

01/05/1990

Ngày hiện tại:

22/08/2026

Công thức:

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")

Kết quả:

36

Đây là cách thường dùng để tính tuổi.

---

Tính số tháng

=DATEDIF(A2,TODAY(),"M")

Excel trả về tổng số tháng hoàn chỉnh.

---

Tính số ngày

=DATEDIF(A2,TODAY(),"D")

Trả về tổng số ngày giữa hai thời điểm.

---

53. EDATE và EOMONTH

Đây là hai hàm rất hữu ích khi làm việc với hạn thanh toán, hợp đồng và kỳ hạn.

---

EDATE

EDATE trả về ngày cách một ngày cho trước một số tháng.

Cú pháp:

=EDATE(start_date,months)

Ví dụ:

=EDATE(DATE(2026,8,22),3)

Kết quả:

22/11/2026

Tức là cộng 3 tháng.

---

Lùi tháng

Có thể sử dụng số âm:

=EDATE(DATE(2026,8,22),-3)

Kết quả:

22/05/2026

---

Ứng dụng

EDATE có thể dùng để:

• Tính ngày hết hạn hợp đồng.

• Tính ngày gia hạn.

• Tính ngày thanh toán định kỳ.

• Tính ngày tái khám.

• Tính ngày đáo hạn.

---

EOMONTH

EOMONTH trả về ngày cuối cùng của tháng.

Cú pháp:

=EOMONTH(start_date,months)

Ví dụ:

=EOMONTH(DATE(2026,8,22),0)

Kết quả:

31/08/2026

---

Tháng tiếp theo

=EOMONTH(DATE(2026,8,22),1)

Kết quả:

30/09/2026

---

Tháng trước

=EOMONTH(DATE(2026,8,22),-1)

Kết quả:

31/07/2026

---

54. Tính tuổi và thời gian

Một trong những ứng dụng phổ biến nhất của hàm ngày tháng là tính tuổi.

Giả sử:

Họ tên	Ngày sinh	Tuổi
Nguyễn An	15/03/1990
Trần Bình	20/07/1995
Lê Cường	10/12/2000

Tại C2:

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

Sau đó kéo công thức xuống.

---

Tính số năm làm việc

Giả sử:

Nhân viên	Ngày vào làm	Số năm
Nguyễn An	10/05/2018

Công thức:

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

---

Tính số ngày đã làm việc

=TODAY()-B2

Kết quả là số ngày từ ngày bắt đầu đến hôm nay.

---

55. Tính ngày hết hạn và thời hạn

Đây là một tình huống rất phổ biến trong Excel.

Ví dụ:

Hợp đồng	Ngày bắt đầu	Thời hạn	Ngày hết hạn
HĐ001	22/08/2026	12 tháng

Nếu thời hạn được tính theo tháng:

=EDATE(B2,C2)

Nếu C2 = 12:

22/08/2027

---

Kiểm tra hợp đồng đã hết hạn chưa

Có thể sử dụng:

=IF(D2<TODAY(),"Đã hết hạn","Còn hiệu lực")

---

Kiểm tra hợp đồng sắp hết hạn

Ví dụ muốn cảnh báo nếu còn dưới 30 ngày:

=IF(D2<TODAY(),"Đã hết hạn",
IF(D2-TODAY()<=30,"Sắp hết hạn","Còn hiệu lực"))

Kết quả có thể là:

Đã hết hạn
Sắp hết hạn
Còn hiệu lực

---

🎯 BÀI THỰC HÀNH PHẦN 6

Tạo bảng:

STT	Nhân viên	Ngày sinh	Ngày vào làm	Tuổi	Thâm niên
1	Nguyễn An	15/03/1990	10/05/2018
2	Trần Bình	20/07/1995	15/08/2020
3	Lê Cường	10/12/2000	01/03/2022
4	Phạm Hà	25/01/1988	20/06/2015

---

Yêu cầu 1 — Tính tuổi

Tại E2:

=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")

Sau đó sao chép xuống.

---

Yêu cầu 2 — Tính thâm niên

Tại F2:

=DATEDIF(D2,TODAY(),"Y")

---

Yêu cầu 3 — Tính số ngày làm việc

Tạo thêm cột:

Số ngày làm việc

Công thức:

=TODAY()-D2

---

Yêu cầu 4 — Xác định thứ trong tuần

Tạo cột:

Thứ

Công thức:

=WEEKDAY(D2,2)

Sau đó có thể kết hợp IF để xác định cuối tuần:

=IF(WEEKDAY(D2,2)>=6,"Cuối tuần","Ngày làm việc")

---

🎯 BÀI THỰC HÀNH 2 — QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG

Tạo bảng:

Mã HĐ	Nhân viên	Ngày bắt đầu	Thời hạn (tháng)	Ngày hết hạn	Trạng thái
HD001	Nguyễn An	01/01/2026	12
HD002	Trần Bình	01/03/2026	6
HD003	Lê Cường	15/05/2026	12
HD004	Phạm Hà	20/08/2026	3

Yêu cầu

Tính ngày hết hạn:

=EDATE(C2,D2)

Sau đó kiểm tra trạng thái:

=IF(E2<TODAY(),"Đã hết hạn","Còn hiệu lực")

---

🧠 KIẾN THỨC MOS CẦN NHỚ

Sau Phần 6, cần nắm chắc:

Hàm	Chức năng
TODAY	Ngày hiện tại
NOW	Ngày + giờ hiện tại
DATE	Tạo ngày từ năm, tháng, ngày
DAY	Lấy ngày
MONTH	Lấy tháng
YEAR	Lấy năm
WEEKDAY	Xác định thứ trong tuần
WEEKNUM	Xác định tuần trong năm
DATEDIF	Tính khoảng cách giữa hai ngày
EDATE	Cộng/trừ số tháng
EOMONTH	Tìm ngày cuối tháng

⭐ Những công thức quan trọng

Tính tuổi:

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

Tính số ngày:

=TODAY()-B2

Cộng tháng:

=EDATE(B2,12)

Ngày cuối tháng:

=EOMONTH(B2,0)

Kiểm tra hết hạn:

=IF(B2<TODAY(),"Đã hết hạn","Còn hiệu lực")

🎯 Mục tiêu của Phần 6: Có thể sử dụng Excel để tự động xử lý ngày sinh, tuổi, thời gian làm việc, ngày hết hạn, kỳ hạn và lịch biểu thay vì tính toán thủ công.