📘 PHẦN 14 — KỸ NĂNG THỰC HÀNH MOS WORD

131. Bài thực hành định dạng văn bản

Trong bài thực hành này, học viên luyện tập các kỹ năng định dạng văn bản đã học.

Yêu cầu thực hành

Cho đoạn văn bản:

MICROSOFT WORD

Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản được sử dụng
rộng rãi trong học tập, công việc và văn phòng.

Người dùng có thể tạo tài liệu, chỉnh sửa nội dung,
định dạng văn bản và trình bày tài liệu chuyên nghiệp.

Thực hiện các yêu cầu:

1. Chọn tiêu đề MICROSOFT WORD.

2. Định dạng tiêu đề bằng Bold.

3. Thay đổi Font chữ.

4. Thay đổi cỡ chữ.

5. Căn giữa tiêu đề.

6. Định dạng nội dung văn bản phù hợp.

7. Thay đổi màu chữ cho tiêu đề.

8. Highlight một phần nội dung.

9. Sử dụng Format Painter để sao chép định dạng.

10. Xóa định dạng bằng Clear Formatting khi cần.

Mục tiêu

Học viên thực hành thành thạo các thao tác định dạng văn bản cơ bản và có thể áp dụng chúng nhanh chóng trong tài liệu.

---

132. Bài thực hành định dạng đoạn văn

Bài thực hành tập trung vào các thao tác định dạng Paragraph.

Yêu cầu thực hành

Cho nội dung:

Microsoft Word cung cấp nhiều công cụ để định dạng
và trình bày văn bản.

Việc định dạng đoạn văn giúp tài liệu dễ đọc,
rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.

Thực hiện:

1. Căn trái đoạn văn.

2. Căn giữa một đoạn văn.

3. Căn phải một đoạn văn.

4. Căn đều hai bên bằng Justify.

5. Thiết lập Line Spacing.

6. Thiết lập Paragraph Spacing.

7. Thụt đầu dòng.

8. Thiết lập Indent.

9. Thiết lập Tab.

10. Tạo danh sách bằng Bullets.

11. Tạo danh sách bằng Numbering.

12. Tạo Multilevel List.

13. Áp dụng Borders.

14. Áp dụng Shading.

Mục tiêu

Học viên có thể định dạng đoạn văn theo đúng yêu cầu trình bày của tài liệu.

---

133. Bài thực hành Page Layout

Bài thực hành này tập trung vào việc thiết lập bố cục trang.

Yêu cầu thực hành

Tạo một tài liệu gồm nhiều trang và thực hiện:

1. Chọn Page Size.

2. Thiết lập khổ giấy A4.

3. Thiết lập Margins.

4. Chọn Orientation.

5. Tạo trang Portrait.

6. Tạo trang Landscape.

7. Chèn Page Break.

8. Chèn Section Break.

9. Tạo Header.

10. Tạo Footer.

11. Chèn Page Number.

12. Tạo Columns.

13. Thêm Watermark.

14. Thiết lập Page Color.

15. Thiết lập Page Border.

Mục tiêu

Học viên biết cách kiểm soát bố cục trang và xử lý các tài liệu có nhiều phần với thiết lập trang khác nhau.

---

134. Bài thực hành Styles và Heading

Bài thực hành này sử dụng Styles và Heading để xây dựng cấu trúc tài liệu.

Yêu cầu thực hành

Tạo tài liệu có cấu trúc:

TÀI LIỆU HỌC MICROSOFT WORD

1. Giới thiệu
   1.1. Microsoft Word
   1.2. Các tính năng chính

2. Định dạng văn bản
   2.1. Font chữ
   2.2. Paragraph

3. Làm việc với bảng
   3.1. Tạo Table
   3.2. Định dạng Table

Thực hiện:

1. Áp dụng Heading 1 cho các phần chính.

2. Áp dụng Heading 2 cho các phần phụ.

3. Chỉnh sửa Style.

4. Modify Style.

5. Tạo Style mới.

6. Áp dụng Style cho nội dung.

7. Mở Navigation Pane.

8. Kiểm tra cấu trúc tài liệu bằng Navigation Pane.

9. Di chuyển các phần bằng Navigation Pane.

Mục tiêu

Học viên biết cách sử dụng Heading và Styles để quản lý tài liệu có cấu trúc.

---

135. Bài thực hành tạo mục lục

Bài thực hành sử dụng Heading Styles để tạo mục lục tự động.

Yêu cầu thực hành

Sử dụng tài liệu ở bài 134.

Đảm bảo:

Heading 1
    ↓
Heading 2
    ↓
Heading 3

được áp dụng đúng cho các tiêu đề.

Sau đó:

1. Đặt con trỏ tại vị trí muốn tạo mục lục.

2. Vào:

References → Table of Contents

3. Chọn một kiểu mục lục tự động.

4. Kiểm tra số trang.

5. Thay đổi nội dung tài liệu.

6. Cập nhật mục lục.

7. Chọn Update Table.

8. Cập nhật toàn bộ mục lục.

Ví dụ:

MỤC LỤC

1. Giới thiệu ............................ 1
   1.1. Microsoft Word .................. 2
   1.2. Các tính năng chính ............. 3

2. Định dạng văn bản .................... 5
   2.1. Font chữ ........................ 6
   2.2. Paragraph ....................... 7

Mục tiêu

Học viên có thể tạo và cập nhật mục lục tự động dựa trên Heading Styles.

---

136. Bài thực hành Tables

Bài thực hành này tập trung vào kỹ năng làm việc với Table.

Yêu cầu thực hành

Tạo bảng:

┌────┬────────────────┬──────────┬─────────┐
│ STT│ Họ và tên      │ Lớp      │ Điểm    │
├────┼────────────────┼──────────┼─────────┤
│ 1  │ Nguyễn Văn A   │ Word 01  │ 85      │
│ 2  │ Trần Văn B     │ Word 01  │ 90      │
│ 3  │ Lê Văn C       │ Word 02  │ 78      │
│ 4  │ Phạm Văn D     │ Word 02  │ 92      │
└────┴────────────────┴──────────┴─────────┘

Thực hiện:

1. Tạo Table.

2. Nhập dữ liệu.

3. Chọn dòng.

4. Chọn cột.

5. Chọn ô.

6. Thêm dòng.

7. Xóa dòng.

8. Thêm cột.

9. Xóa cột.

10. Merge Cells.

11. Split Cells.

12. Thay đổi kích thước Table.

13. Căn chỉnh nội dung.

14. Thiết lập Borders.

15. Thiết lập Shading.

16. Áp dụng Table Style.

17. Sort dữ liệu.

18. Repeat Header Rows.

19. Chuyển Text thành Table.

20. Chuyển Table thành Text.

Mục tiêu

Học viên thành thạo các thao tác cơ bản và quan trọng khi làm việc với Tables.

---

137. Bài thực hành Pictures và Shapes

Bài thực hành tập trung vào hình ảnh và các đối tượng đồ họa.

Yêu cầu thực hành

Tạo một trang giới thiệu sản phẩm hoặc chủ đề bất kỳ.

Thực hiện:

1. Chèn Picture.

2. Resize hình ảnh.

3. Crop hình ảnh.

4. Áp dụng Picture Styles.

5. Thiết lập Wrap Text.

6. Thiết lập Position.

7. Căn chỉnh hình ảnh bằng Align.

8. Chèn Shapes.

9. Chèn Icons.

10. Chèn SmartArt.

11. Chèn Text Box.

12. Chèn WordArt.

13. Group các đối tượng.

14. Ungroup các đối tượng.

15. Align các đối tượng.

16. Distribute các đối tượng.

Ví dụ bố cục:

┌──────────────────────────────────────┐
│          TÊN SẢN PHẨM               │
│                                      │
│       ┌──────────────┐               │
│       │    IMAGE     │     ■ Shape   │
│       │              │               │
│       └──────────────┘               │
│                                      │
│          WordArt / Text Box          │
└──────────────────────────────────────┘

Mục tiêu

Học viên biết cách kết hợp hình ảnh và đối tượng để tạo bố cục trực quan.

---

138. Bài thực hành References

Bài thực hành này tổng hợp các công cụ trong nhóm References.

Yêu cầu thực hành

Tạo một tài liệu có nội dung và hình ảnh minh họa.

Thực hiện:

1. Chèn Footnote.

2. Chèn Endnote.

3. Tạo Citation.

4. Thêm Source.

5. Quản lý Sources.

6. Tạo Bibliography.

7. Chèn Caption cho hình ảnh.

8. Chèn Caption cho Table.

9. Tạo Cross-reference.

10. Tạo Table of Figures.

11. Thực hành Table of Authorities.

Ví dụ:

Hình 1. Giao diện Microsoft Word

Trong nội dung:

Xem Hình 1 để biết thêm thông tin.

Mục tiêu

Học viên có thể sử dụng nhóm References để xây dựng tài liệu có chú thích, trích dẫn và tham chiếu.

---

139. Bài thực hành Mail Merge

Bài thực hành này sử dụng Mail Merge để tạo tài liệu hàng loạt.

Dữ liệu

Tạo bảng dữ liệu:

┌────────────────┬──────────────────┬──────────────┐
│ Họ tên         │ Địa chỉ          │ Điện thoại   │
├────────────────┼──────────────────┼──────────────┤
│ Nguyễn Văn A   │ 10 Nguyễn Trãi   │ 0900000001   │
│ Trần Văn B     │ 20 Lê Lợi        │ 0900000002   │
│ Lê Văn C       │ 30 Hai Bà Trưng  │ 0900000003   │
└────────────────┴──────────────────┴──────────────┘

Yêu cầu

1. Tạo Mail Merge.

2. Chọn danh sách người nhận.

3. Chèn Merge Field.

4. Chèn thông tin người nhận.

5. Chèn Greeting Line.

6. Sử dụng Preview Results.

7. Kiểm tra từng người nhận.

8. Sử dụng Finish & Merge.

9. Tạo thư hàng loạt.

10. Thực hành với dữ liệu từ Excel.

Mục tiêu

Học viên có thể tạo tài liệu cá nhân hóa hàng loạt từ một nguồn dữ liệu.

---

140. Bài thực hành Review

Bài thực hành tổng hợp các công cụ kiểm tra và cộng tác.

Yêu cầu

Sử dụng một tài liệu có nội dung cần chỉnh sửa.

Thực hiện:

1. Kiểm tra Spelling & Grammar.

2. Kiểm tra Word Count.

3. Sử dụng Thesaurus.

4. Sử dụng Translate.

5. Thêm Comments.

6. Trả lời Comment.

7. Sử dụng Track Changes.

8. Thực hiện một số thay đổi trong tài liệu.

9. Accept một thay đổi.

10. Reject một thay đổi.

11. So sánh hai tài liệu bằng Compare Documents.

12. Thực hành Protect Document.

13. Thực hành Restrict Editing.

Ví dụ quy trình:

Tài liệu gốc
     ↓
Track Changes
     ↓
Chỉnh sửa
     ↓
Comments
     ↓
Review
     ↓
Accept / Reject
     ↓
Tài liệu hoàn chỉnh

Mục tiêu

Học viên có thể kiểm tra, chỉnh sửa và cộng tác trên tài liệu một cách có kiểm soát.

---

141. Bài thực hành tổng hợp

Đây là bài thực hành tổng hợp các kỹ năng đã học trong khóa học đến thời điểm này.

Yêu cầu

Tạo một tài liệu hoàn chỉnh với chủ đề:

BÁO CÁO TỔNG HỢP

Tài liệu gồm:

TRANG BÌA

MỤC LỤC

1. GIỚI THIỆU

2. NỘI DUNG

3. BẢNG DỮ LIỆU

4. HÌNH ẢNH

5. TÀI LIỆU THAM KHẢO

Thực hiện

Bước 1 — Định dạng văn bản

• Font chữ.

• Cỡ chữ.

• Bold.

• Italic.

• Underline.

• Font Color.

• Highlight.

Bước 2 — Định dạng Paragraph

• Alignment.

• Line Spacing.

• Paragraph Spacing.

• Indent.

• Tab.

• Bullets.

• Numbering.

Bước 3 — Page Layout

• Page Size.

• Margins.

• Orientation.

• Page Break.

• Section Break.

• Header.

• Footer.

• Page Number.

Bước 4 — Styles

• Heading 1.

• Heading 2.

• Styles.

• Navigation Pane.

Bước 5 — Table

Tạo bảng dữ liệu và định dạng:

• Borders.

• Shading.

• Table Styles.

• Alignment.

Bước 6 — Pictures và Objects

Chèn:

• Picture.

• Shape.

• Text Box.

• WordArt.

Thực hiện:

• Resize.

• Crop.

• Wrap Text.

• Align.

• Group.

Bước 7 — References

Thêm:

• Footnote.

• Citation.

• Source.

• Bibliography.

• Caption.

• Cross-reference.

• Table of Figures.

Bước 8 — Table of Contents

Tạo mục lục tự động từ Heading.

Bước 9 — Review

Thực hiện:

• Spelling & Grammar.

• Word Count.

• Comments.

• Track Changes.

Bước 10 — Kiểm tra

Sử dụng:

Print Preview

để kiểm tra toàn bộ tài liệu trước khi xuất hoặc in.

Mục tiêu

Sau bài thực hành tổng hợp, học viên có thể kết hợp nhiều nhóm kỹ năng Microsoft Word để tạo một tài liệu hoàn chỉnh, có cấu trúc và trình bày chuyên nghiệp.

---

🎯 TỔNG KẾT PHẦN 14

Trong PHẦN 14 — KỸ NĂNG THỰC HÀNH MOS WORD, chúng ta đã học đúng 11 nội dung từ bài 131 đến bài 141:

131. Bài thực hành định dạng văn bản

132. Bài thực hành định dạng đoạn văn

133. Bài thực hành Page Layout

134. Bài thực hành Styles và Heading

135. Bài thực hành tạo mục lục

136. Bài thực hành Tables

137. Bài thực hành Pictures và Shapes

138. Bài thực hành References

139. Bài thực hành Mail Merge

140. Bài thực hành Review

141. Bài thực hành tổng hợp

Đây là toàn bộ PHẦN 14, đúng theo mục lục ban đầu và đúng số thứ tự 131 → 141.