NTM Solutions

Facebook Youtube Google+

Thứ Bảy, 23 tháng 9, 2017

Tin học văn phòng – OUTLOOK - Bài 02 – Gửi và nhận email, tạo chữ ký

1.       Nhận Email
Bấm phím F9 (hoặc nút Send/Receive trong thẻ HOME)
Mặc định sau 30 phút Outlook sẽ tự động làm thao tác này -> nếu muốn chỉnh sửa khoảng thời gian các bạn vào menu File-> Option -> Advanced -> bấm nút Send/Received -> chỉnh thời gian gửi nhận thư tự động.
Nếu có lỗi gì trong quá trình gửi /nhận thư -> Outlook sẽ báo lỗi dưới thanh trạng thái (status)

2.       Gửi Email
Trong thẻ Home bấm nút New Email

Trong mục To… nhập địa chỉ email muốn gửi đi
Cc…đồng thời gửi bản sao cho các địa chỉ khác
Subject: Chủ đề của bức thư
Phần nội dung các bạn nhập vào xử lý như Word
Chữ ký (signature): để tạo chữ ký trong cửa sổ New email-> tab Home -> chọn Signatures -> Signatures…
Bấm nút New để tạo chữ ký mới -> Trong phần Edit signature tạo chữ ký của bạn-> Bấm nút Save
Trong mục Choose default signature: chọn chữ ký vửa tạo sẽ tự động xuất hiện trong:
  • New messages
  • Replies/forward
Sau cùng bấm OK
Đính kèm file: trong cửa sổ New Email -> tab Message -> Bấm nút Attach File -> chọn file -> bấm Insert
Nếu đính kèm thành công trên cửa sổ New Email sẽ có thêm dòng Attached Tên file (số 2 trong hình)
-> Sau cùng bấm nút Send để gửi email.

3.       Trả lời Email (Reply mail)
Khi bạn nhận được email từ ai đó và muốn trả lời họ ngay phía trên mail đã nhận -> nhấp phải chuột lên email đó -> Reply
Outlook sẽ tự động tạo ra 01 email mới có nội dung của bạn ngay phía trên email đã chọn.
Phần Tiêu đề (subject) của email Forward sẽ có chữ RE: tiêu đề cũ

4.       Chuyển tiếp email (Forward mail)
Khi bạn nhận được email từ ai đó và muốn chuyển cho người khác xem -> gọi là chuyển tiếp mail -> nhấp phải chuột lên email đó -> bấm Forward
Outlook sẽ tự động tạo 01 email mới có nội dung của bạn ngay phía trên email đã chọn.
Phần Tiêu đề (subject) của email Forward sẽ có chữ FW: tiêu đề cũ

Nếu vẫn chưa hiểu các bạn xem thêm video clip sau:

Xem mục lục tất cả bài viết OutLook