NTM Solutions

Facebook Youtube Google+

Thứ Ba, 19 tháng 9, 2017

Tin học văn phòng – Excel – Bài 10 – Sử dụng công cụ thống kê Pivot


Xem mục lục tất cả bài viết Excel

Nhập bảng dữ liệu sau:

 

Menu Insert->Pivot Table 
Trong mục Select a table or range->chọn bảng vừa nhập
Chọn Existing Worksheet để đặt bảng PIVOT ngay trong sheet hiện hành-> Chọn ô sẽ chèn bảng PIVOT
Lần lượt kéo các fields thả vào mục Rows như hình vẽ.

Đối với bảng Pivot Table ta chỉ sử dụng trong 02 menu ANALYZE và DESIGN
a.       Menu DESIGN
Report layout->Chọn Show in Tabular Form để dữ liệu hiện theo hàng ngang.
Sub Total->Do not show Subtotals->Tắt tính tổng theo từng nhóm (trong ví dụ này là sản phẩm).
Muốn điền kín hết các giá trị ->Menu DESIGN->Report Layout->Repeat All Item Labels
b.      Menu ANALYZE

PivotTable: các tùy chọn liên quan đến toàn bảng
Active Field: các tùy chọn liên quan đến cột đang chọn
Group: nhóm và hủy nhóm các đối tượng
Filter: Các giá trị dùng để lọc dữ liệu của bảng
Data: thay đổi nguồn dữ liệu bảng
Action: quét chọn, xóa, dời bảng
Calculations: tạo 01 cột dựa trên dữ liệu của các cột khác
Fields, Items & Sets->Calculated Field…
Sau khi bấm OK trong bảng xuất hiện thêm 01 cột Thành Tiền-> kéo bỏ vào mục Values
Cuối cùng ta được bảng như sau:
Các bạn thử bấm vào dấu mũi tên để lọc và sắp xếp dữ liệu theo từng cột.
Nếu vẫn chưa hiểu các bạn xem thêm video clip sau:

Xem mục lục tất cả bài viết Excel