NTM Solutions

Facebook Youtube Google+

Thứ Hai, 25 tháng 9, 2017

Tin học văn phòng – OUTLOOK - Bài 04 – Tạo và quản lý contacts

Mỗi thông tin liên hệ của 01 người (bao gồm số điện thoại,tên,email,địa chỉ…) được gọi là Contacts.
01 nhóm các liên hệ gọi là Contact Group.
Để truy cập mục quản lý contact ta bấm chọn mục People ở ngay phía trên thanh trạng thái

1.      Tạo contact
Nhấp nút New Contact để tạo mới
Trong cửa sổ New Contact bạn phải điền 02 mục quan trọng: Full Name… (Tên đầy đủ) và Email…
Các mục còn lại bỏ trống cũng không sao.Sau cùng bấm nút Save & Close

2.     Tạo Contact group
Nhấp nút New Contact Group
Trong ô Name : nhập tên nhóm liên hệ.
Bấm nút Add Members-> Chọn 01 trong 03 mục để thêm liên hệ
  • From Outlook Contact : liên hệ tồn tại trong bộ nhớ Outlook
  • From Address book: các liên hệ mà ta đã lưu
  • New Email Contact: liên hệ hoàn toàn mới
Ở đây mình sẽ thêm từ các liên hệ đã lưu-> chọn From Address book
Trong cửa sổ Select members: contact -> chọn lần lượt các liên hệ muốn thêm vào nhóm và bấm vào nút Members -> Sau cùng bấm OK -> Bấm Save & Close
Để xóa liên hệ hay nhóm các liên hệ ta nhấp phải chuột -> Delete
Để chỉnh sửa liên hệ -> nhấp phải chuột bấm chọn Edit Contact.

Nếu còn chưa rõ các bạn xem thêm video clip sau:

Xem mục lục tất cả bài viết OutLook