NTM Solutions

Facebook Youtube Google+

Thứ Sáu, 9 tháng 11, 2018

Bài 08: In ấn, chèn HEADER-FOOTER


XEM MỤC LỤC CÁC BÀI VIẾT MICROSOFT WORD

I - HEADER vs FOOTER

HEADER là phần gần lề trên của tờ giấy in nhất.

FOOTER là phần gần lề dưới của tờ giấy in nhất.

Cả Header-Footer sẽ bị mờ đi khi hiển thị trong WinWord

Header-Footer dùng để in những nội dung lặp đi lặp lại trong nhiều trang như: tên cuốn sách,tên tác giả, số trang,…

Để chèn Header, Footer hay số trang ta vào TAB INSERT->bấm chọn Header, Footer hay Page Number.

*Các dạng Header-Footer:

·         Blank -> không có định dạng sẵn, không chia cột

·         Blank (Three Columns) -> không định dạng sẵn, chia 03 cột

·         Austin-> định dạng sẵn, không chia cột

·         Banded-> định dảng dải màu nền( có thể đổi màu nền được)

·         Facet ->định dạng góc trang trí (có thể tùy chỉnh nằm trên hay nằm dưới Text)

Khi chèn Footer xong, WinWord sẽ hiện lên TAB DESIGN ở cuối.



Different First Page-> trang đầu tiên sẽ có phần Header-Footer khác với các trang còn lại.

Different Odd & Even Pages->trang chẵn và trang lẻ sẽ có phần Header-Footer khác nhau.

Show Document Text -> Hiện/Ẩn nội dung bài viết.



Thoát màn hình Header-Footer -> Bấm nút Close Header and Footer

Xóa Header-Footer -> TAB DESIGN -> Chọn Header hay Footer -> chọn Remove Header (Footer)

Ở đây mình chỉ giới thiệu các tính năng chính của Header-Footer, các phần khác các bạn tự trải nghiệm thêm nhé.

II - IN ẤN


Menu File-> chọn Print


Nút Print -> bấm nút này sẽ in ra giấy

Copies ->số bản in nhân bản

Printer -> chọn máy in (nếu muốn thay đổi các tùy chọn của máy in-> Printer Properties)

Settings -> các thiết lập trang in

1.       Print All Pages -> in tất cả các trang có trong tập tin hiện hành( tùy chọn mặc định)


Bấm vào mục này ta sẽ có thêm các tùy chọn sau:

o   Print Current Page: chỉ in trang hiện hành.

o   Print Selection: chỉ in vùng đã quét khối.

o   Print Curent Page: chỉ in trang hiện hành (đang để dấu nháy)

o   Custom Print: in trang theo ý muốn.

o   Document Info: in các thông số về tập tin hiện hành.

o   Only Print Odd Pages: chỉ in các trang số lẻ (1,3,5,7,…)

o   Only Print Even Pages: chỉ in các trang số chẵn (2,4,6,8,…)

2.       Pages -> nhập số các trang cần in phân cách bằng dấu - (ví dụ: các bạn muốn in từ trang 5-> trang 8 thì nhập vào 5-8)

3.       Print One Sided-> nếu máy in của bạn là loại tự động đảo mặt thì ở đây sẽ có thêm tùy chọn (mặc định là chỉ in được 01 mặt, muốn in 02 mặt ta phải đảo giấy bằng tay).

4.       Collated và Uncollated -> in theo bộ và không theo bộ.

Ví dụ: ta có 01 tập tin có 03 trang cần in(trang 1-2-3) và muốn nhân bản lên thành 02 bộ (Copies:2)

Chế độ Collated->in hết trang 1-2-3 của bộ thứ 1 sẽ in tiếp trang 1-2-3 của bộ thứ 2. Vì thế cái hình minh họa là 1,2,3-1,2,3-1,2,3

Chế độ Uncollated->in trang 1 của bộ thứ 1 rồi in tiếp trang 1 của bộ thứ 2, cứ thế cho đến hết tập tin. Vì thế cái hình minh họa là 111-222-333

Còn muốn rõ hơn nữa các bạn cứ in thử ra giấy hoặc file PDF cả 02 trường hợp xem sao.

5.       Potrait Orentiation ->chọn hướng trang in.

o   Potrait: chiều dọc (mặc định)

o   Landscape: chiều ngang.

6.       A4 -> chọn khổ giấy.

7.       Normal Margins -> canh lề từ 04 hướng mép giấy đến văn bản( xem phần canh lề trang in phía dưới).

8.       Page Per Sheet -> in bao nhiêu trang trên 01 tờ giấy


III - CANH LỀ TRANG IN



Để chỉnh đơn vị đo trong WinWord ta vào menu File->Options->Chọn TAB ADVANCED-> Mục DISPLAY-> Show measurements in units of : chọn đơn vị đo là Centimeters





Menu File -> Print -> Bấm chọn Page Setup -> TAB Margins

·         Top: mép trên giấy in đến văn bản

·         Left: mép trái giấy in đến văn bản

·         Bottom: mép dưới giấy in đến văn bản

·         Right: mép phải giấy in đến văn bản

·         Gutter: chừa lề để đóng gáy.

·         Gutter Position: chừa lề đóng gáy bên trái hoặc bên trên.

Tất cả thay đổi về canh lề sẽ hiển thị tức thời trong mục Preview.

Các mục khác trong Page Setup các bạn tự vọc thêm nhé.


Nếu vẫn chưa rõ các bạn xem thêm video clip sau:




Tác giả: #tiensim