NTM Solutions

Thứ Bảy, 10 tháng 11, 2018

Tự học Microsoft Word-Bài 07: Định dạng cột, chèn TAB

#vitinhvanphong
#hocwinword

XEM MỤC LỤC CÁC BÀI VIẾT MICROSOFT WORD

1.    Định dạng cột

Các bạn gõ vào đoạn văn sau:
HẠ VỀ


Đêm đó, như bao đêm mùa hạ hững hờ, Lan Ngọc đang say giấc nồng trong căn hộ cao cấp chỉ mình nàng. “Cộc cộc cộc!!!”. Âm thanh khô khốc vang lên từ cánh cửa gỗ sồi màu nâu sậm phá bĩnh bầu không khí tĩnh mịch của buổi đêm hè yên ả.
Bất chợt một cảm giác lành lạnh mơn man chạy dọc theo sống lưng nàng rồi dừng lại nơi chiếc eo mềm thon gọn. Ký ức trong Lan Ngọc bỗng chốc ùa về tràn ngập tâm trí cô gái đang tuổi đôi mươi trăng tròn. Những ký ức đẹp về chàng nhà văn nơi vùng quê biển nắng gió ấy như vừa mới hôm qua tươi rói.


Tác giả: #tiensim
Các bạn quét khối từ “Đêm đó, như bao đêm..” đến “…hôm qua tươi rói.”
Sau đó ta vào TAB PAGE LAYOUT -> chọn nút Columns -> Chọn More Columns…

Number of columns: số cột muốn chia.
Line between: tạo đường chia giữa các cột.
Width and spacing: bề rộng và khoảng cách giữa các cột.
Equal column width: chia các cột bằng nhau.
Apply to: định dạng cột này sẽ áp dụng cho vùng nào trong văn bản( thường ta sẽ chọn Selected Text)
Những thay đổi tác động lên định dạng cột sẽ thay đổi tức thì và hiện lên trong mục Preview.
 Kết quả sẽ được như sau:

2.    Chèn TAB


Chèn TAB là thao tác tạo ra 01 khoảng trống( hoặc dấu ….,vv) đều nhau trên các hàng như trong các dạng biểu mẫu chừa khoảng trống để điền vào: đơn xin việc, hóa đơn, phiếu thăm dò ý kiến khách hang.
Muốn dùng tính năng chèn TAB đầu tiên ta phải mở cây thước lên->TAB VIEW-> check vào Ruler
Sau đó, đặt dấu nháy phía sau chữ muốn chèn TAB-> nhấp chuột trái vào cây thước (vùng chứa số 1,2,3,… bên trong) các bạn sẽ thấy 01 dấu ngoặc nhỏ xuất hiện (tùy vào loại TAB ta chọn sẽ hiện lên dấu ngoặc tương ứng)
Ta nhấp phải chuột 02 cái lên dấu ngoặc để hiện ra bảng thiết lập TABS như sau:

Tab stop position: hiển thị các tabs mà bạn đã tạo
Alignment: canh lề chữ tại ví trí TABS (chữ sẽ lêch về bên nào)
Leader: mặc định là NONE( khoảng trống) giữa các TABS
Set: bấm chọn TABS muốn thiết lập thay đổi trong ô Tab stop position-> bấm Set
Clear: xóa TABS đã chọn
Clear All: xóa tất cả TABS
Sau khi thao tác xong -> bấm OK để lưu lại thay đổi và thoát ra.
Sau đó, ta chỉ cần bấm phím TAB mỗi khi dấu đến vị trí đã chèn TABS-> WinWord sẽ tự chèn khoảng trắng hay dấu vào khoảng trống.
Các dòng tiếp theo không cần thiết lập lại TABS->WinWord đã lưu lại cấu hình của dòng đầu tiên.
Ví dụ:
ĐƠN XIN VIỆC


Tôi tên_____________________________ Tuổi_________________

Bằng cấp___________________________ Ngoại ngữ____________

Trong ví dụ trên, ta sẽ đặt 02 TABS:
Vị trí 1: Tuổi-> TAB trái(Alignment:Left, Leader:4)
Vị trí 2: cuối dòng->TAB phải(Alignment:Left, Leader:4)
Các trường hợp khác trong thực tế các bạn tự vọc thêm nhé.

Nếu vẫn chưa rõ các bạn xem thêm video clip sau:


XEM MỤC LỤC CÁC BÀI VIẾT MICROSOFT WORD




Tác giả: #tiensim
Facebook Youtube Google+