Khóa học vi tính văn phòng
Xem mục lục tất cả bài viết Excel
- Đăng ký kênh tại đây: https://www.youtube.com/channel/UCXjV9sLt3WgamL7vofLofow?sub_confirmation=1
- Trang fan page: https://www.facebook.com/lophocvitinhcom
- Trang web: http://lophocvitinh.com
1. Giới thiệu
Excel là phần mềm xử lý bảng tính hàng đầu hiện nay do hãng
Microsoft phát triển.
Các bạn xem thêm lịch sử và phát triển tại đây: https://vi.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
2. Workbook
+ Là tập hợp bảng tính lưu trữ thông tin trong Excel.
+ 01 workbook
chứa các Worsheet.
+ Để tạo mới 01 Workbook rỗng (blank workbook) ta mở Excel lên chọn
Blank Workbook
3. Worksheet
+ Là bảng tính lưu trữ tập hợp các ô cell.
+ Tạo mới bảng tính bằng cách nhấp chuột vào dấu cộng kế bên
tên worksheet (trong hình là sheet1)
Ngoài ra ta cũng có thể nhấp phải chuột vào tên sheet (ví dụ: sheet1) và chọn Insert->Worksheet->OK
4. Dòng
Là tập hợp toàn bộ các ô theo chiều ngang được đánh số từ 1
5. Cột
Là tập hợp toàn bộ các ô theo chiều dọc được đánh thứ tự
bằng chữ cái (bắt đầu từ chữ A)
6. Ô Cell
+ Là các ô trong 01 worksheet có tọa độ nhất định chứa thông tin
bảng tính hoặc hàm.
+ Tọa độ ô được quy ước như sau (cột-dòng)
Ví dụ: trong hình tôi đang chọn ô C3 (cột C-dòng số 3)
Trong 01 ô có 03 loại mũi tên:
·
Chọn(select) :hiện ra khi rê chuột vào bên
trong vùng chọn hoặc ô chọn, hình chữ thập trắng.
·
Di chuyển (move): hiện ra khi rê chuột vào
cạnh của vùng chọn, hình mũi tên trắng nằm trên mũi tên đen 04 đầu.
·
Sao chép (copy): hiện ra khi rê chuột vào
góc phải bên dưới vùng chọn, hình chữ thập đen
7. Vùng chọn Selection
+ Để tạo vùng chọn, ta dùng mũi tên select ->Nhấp chuột trái
giữ luôn và rê chuột ta sẽ có 01 vùng chọn.
+ Vùng chọn cũng có thể là 01 ô.
+ Là tập hợp các ô có màu tối hơn các ô còn lại( mặc định các
ô trong Excel chưa được chọn sẽ có màu trắng).
Ví dụ: tạo vùng chọn từ ô B3:E9 (B3 đến E9)
8. Các thanh công cụ,TAB và nút
+ Trên cùng bên trái (số 1 trong hình) là thanh công cụ Quick
Access Toolbar với các nút:cửa sổ,save,undo, redo, truy cập nhanh các
tính năng.
+ Trên cùng bên phải là các nút: giúp đỡ,các tùy chọn hiển
thị Ribbon,thu nhỏ, phóng to.
+ Tab chứa tập hợp các nút lệnh.Trong hình vẽ là các tab
File->Home->Insert->Page
Layout->Formulas->Data->Review->View->Developer
+ Đi kèm với các TAB là các nút lệnh (Copy, Paste,…)
+ Ngay dưới các nút lệnh là thanh công thức Formula Bar (Menu
View->Check Formula Bar)
9. Hàm vs dữ liệu.
+ Để nhập dữ liệu vào 01 ô -> nhấp chuột trái chọn ô đó và
gõ-> gõ xong bấm Enter
+ Để nhập hàm vào 01 ô-> nhấp chuột trái chọn ô đó và gõ dấu
=hàm
+ Để xóa toàn bộ dữ liệu của 01 ô ->nhấp chuột trái chọn ô
đó-> phím delete
+ Để sửa dữ liệu trong 01 ô -> nhấp chuột trái 02 cái(double
click) vào ô muốn sửa(hoặc dùng phím F2)-> dùng phím mũi tên hoặc
con trỏ để di chuyển đến chữ muốn sửa-> sửa xong bấm enter
Ví dụ:
Ô C2 các bạn nhập =A2+B2
+ Sau đó copy hàm xuống đến ô C7 (bằng cách dùng mũi tên chữ thập
đen nhấp trái giữ luôn rồi kéo xuống, xem lại tại mục 6)
+ Như vậy khi ta bấm chuột chọn các ô từ C2:C7 thì thấy trên thanh
công thức xuất hiện hàm (công thức) =An+Bn.
+ Khi bấm chuột vào các ô từ A2:B7 =>trên thanh công thức chỉ
xuất hiện giá trị của ô.
- Đăng ký kênh tại đây: https://www.youtube.com/channel/UCXjV9sLt3WgamL7vofLofow?sub_confirmation=1
- Trang fan page: https://www.facebook.com/lophocvitinhcom
- Trang web: http://lophocvitinh.com
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét