Chủ Nhật, 11 tháng 11, 2018

Khóa học Microsoft Word-Bài 09: Sử dụng Mail Merge

#vitinhvanphong
#hocwinword

XEM MỤC LỤC CÁC BÀI VIẾT MICROSOFT WORD

Đăng ký kênh tại đây: https://www.youtube.com/channel/UCXjV9sLt3WgamL7vofLofow?sub_confirmation=1
Trang fan page: https://www.facebook.com/lophocvitinhcom
Trang web: http://lophocvitinh.com

Mail Merge là tính năng trộn thư trong WinWord-> ta dùng khi cần gửi một bức thư có nội dung giống nhau cho nhiều người, các phần khác nhau nằm tại 01 vị trí cố định (ví dụ: thư mời họp, thư mời đám cưới,…)

Trước khi thực hành tính năng này các bạn kiểm tra Microsoft Outlook có OK không nhé.

03 bước chính cần phải có khi làm Mail Merge:

1. Tạo danh sách ->nhất định phải có thông tin email (vì không có địa chỉ email thì không thể gửi thư được)

2. Chèn Merge Field trong thư.

3. Gửi thư theo danh sách.

Ghi chú: vì WinWord nằm trong bộ Microsoft Office nên hiển nhiên tính năng Mail Merge sẽ được gửi đi bằng Microsoft Outlook.

Ví dụ: gửi thư báo lương cho 05 nhân viên hàng tháng.

Bước 01: mở Excel nhập danh sách 05 nhân viên và lưu lại với tên danhsach.xlsx

Họ	Tên	Lương	Email	Phòng ban
Nguyễn	Hùng	5.000.000	hung@gmail.com	Nhân sự
Trần Văn	Lâm	5.500.000	lam@vdc.com	Công nhân
Hoàng	Vân	6.000.000	van@fpt.com	Lễ tân
Phan Kim	Khánh	2.000.000	khanh@facebook.com	Phó giám đốc
Tiến sĩ	M	9.000.000	ntm@lophocvitinh.com	Giám đốc

Xem tiếp »

Thứ Bảy, 10 tháng 11, 2018

Khóa học Microsoft Word-Bài 07: Định dạng cột, chèn TAB

#vitinhvanphong
#hocwinword

XEM MỤC LỤC CÁC BÀI VIẾT MICROSOFT WORD

Đăng ký kênh tại đây: https://www.youtube.com/channel/UCXjV9sLt3WgamL7vofLofow?sub_confirmation=1
Trang fan page: https://www.facebook.com/lophocvitinhcom
Trang web: http://lophocvitinh.com

1. Định dạng cột

Các bạn gõ vào đoạn văn sau:

HẠ VỀ

Đêm đó, như bao đêm mùa hạ hững hờ, Lan Ngọc đang say giấc nồng trong căn hộ cao cấp chỉ mình nàng. “Cộc cộc cộc!!!”. Âm thanh khô khốc vang lên từ cánh cửa gỗ sồi màu nâu sậm phá bĩnh bầu không khí tĩnh mịch của buổi đêm hè yên ả.

Bất chợt một cảm giác lành lạnh mơn man chạy dọc theo sống lưng nàng rồi dừng lại nơi chiếc eo mềm thon gọn. Ký ức trong Lan Ngọc bỗng chốc ùa về tràn ngập tâm trí cô gái đang tuổi đôi mươi trăng tròn. Những ký ức đẹp về chàng nhà văn nơi vùng quê biển nắng gió ấy như vừa mới hôm qua tươi rói.

Tác giả: #drM

Các bạn quét khối từ “Đêm đó, như bao đêm..” đến “…hôm qua tươi rói.”

Sau đó ta vào TAB PAGE LAYOUT -> chọn nút Columns -> Chọn More Columns…